Datenschutzerklärung

Version: 1.2

Stand: 25.02.2026

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Werusys GmbH & Co. KG
Kaiser-Wilhelm-Ring 40
50672 Köln
Deutschland

E-Mail: datenschutz@werusys.de
Telefon: +49 221 970348-0

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
2 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Online-Dienste gemäß Art. 13 und 14 DSGVO.

3 Hosting

Unsere Website wird technisch betrieben und gewartet durch:

Voltaire Graphics
In der Maar 25
53175 Bonn
Deutschland

Voltaire Graphics verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles, Website-Inhalte und Kontaktformularanfragen) ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Die Hosting-Infrastruktur wird innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) betrieben. Als Infrastruktur-Subunternehmer wird Host Europe GmbH innerhalb des EWR eingesetzt.

Eine Verarbeitung außerhalb des EWR findet im Zusammenhang mit dem Website-Hosting nicht statt.

4 Server-Log-Dateien

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• atum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung der Systemstabilität, zur Sicherheitsüberwachung, zur Betrugsprävention, zur Fehleranalyse sowie zur Gewährleistung der Systemintegrität.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer:
In der Regel 7–14 Tage, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen. Backups werden regelmäßig erstellt und innerhalb des EWR gespeichert.

5 Kontaktanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Kontaktdaten
• Inhalt der Nachricht

Zweck der Verarbeitung:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (geschäftliche Kommunikation)

Speicherdauer:

• bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage
• ggf. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Sofern wir ein CRM-System (z. B. HubSpot) verwenden, können Kontaktdaten dort gespeichert werden.

6 Einsatz von HubSpot (CRM-System)

Wir nutzen das CRM-System des Anbieters:

HubSpot, Inc.
25 First Street
Cambridge, MA 02141
USA

Zweck der Verarbeitung:

Kundenbeziehungsmanagement
Kontaktverwaltung
Marketingkommunikation (sofern eine Einwilligung vorliegt)

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Zwecke)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Marketing)

Internationale Datenübermittlung

HubSpot verarbeitet Daten teilweise in den USA. Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage von:

• EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und/oder
• EU-US Data Privacy Framework (sofern anwendbar)

Weitere Informationen:
https://legal.hubspot.com/privacy-policy

7 Nutzung von Microsoft 365

Wir verwenden Dienste von:
Microsoft Ireland Operations Limited
Dublin
Irland

Zweck der Verarbeitung:

• E-Mail-Kommunikation
• Dokumentenmanagement
• Zusammenarbeit und Kollaboration

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Microsoft kann im Rahmen von Supportleistungen auf Systeme zugreifen. Dabei können Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden. Dies erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (SCC und/oder Data Privacy Framework).

8 Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.

Cookies werden in folgende Kategorien unterteilt:

1. technisch notwendige Cookies
2. Statistik-/Analyse-Cookies
3. Marketing-Cookies

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der
Google Ireland Limited

Die Nutzung erfolgt mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU gekürzt wird.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherdauer:

in der Regel 14 Monate.
Google Analytics kann Daten an Google LLC, USA übertragen. Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der EU Standardvertragsklauseln.

10 Newsletter (falls genutzt)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• optional Name

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Der Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

11 Social-Media-Links

Wir betreiben Profile auf folgenden Plattformen:

• Nach wie vor auch inLinkedIn
• Facebook

Stöbern, falls er mit dem anderenBeim Besuch dieser Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Beim Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Übertragung personenbezogener Daten an soziale Netzwerke.
Eine Datenübertragung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf einen entsprechenden Link klicken.

12 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

• für die Dauer bestehender Vertragsverhältnisse
• entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (6–10 Jahre)
• bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (sofern einschlägig)

13 Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14 Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bestehen.

Dazu gehören insbesondere:

• EU Standardvertragsklauseln
• EU-US Data Privacy Framework

15 Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen.

16 Hosting-Infrastruktur innerhalb des EWR

Unsere Hosting-Infrastruktur innerhalb des EWR umfasst insbesondere:
Host Europe GmbH

17 Informationen zu Cookies

17.1 Allgemeine Informationen

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage oder Tracking-Pixel).
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und folgende Informationen enthalten können:

Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Nutzerpräferenzen
Online-Identifikatoren

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten ist § 25 TTDSG.
Die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 DSGVO.

17.2 Kategorien von Cookies

Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Beispiele:

Sitzungsverwaltung
Sicherheitsmechanismen
Load Balancing
Speicherung der Cookie-Einstellungen
Rechtsgrundlagen
§ 25 Abs. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.
Statistik-/Analyse-Cookies
Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.

Beispiele:

Google Analytics
HubSpot Analytics
Rechtsgrundlage
§ 25 Abs. 1 TTDS
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)Marketing-Cookies
Diese Cookies werden verwendet, um personalisierte Werbung anzuzeigen und Kampagnen zu analysieren.

Beispiele:
LinkedIn Pixel
Facebook Pixel
Retargeting-Technologien
Rechtsgrundlage
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

17.3 Consent Management

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool, um:

gesetzlich erforderliche Einwilligungen einzuholen
Einwilligungen zu dokumentieren
einen jederzeitigen Widerruf zu ermöglichen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.

17.4 Cookie-Details

Detaillierte Informationen zu einzelnen Cookies (Name, Anbieter, Zweck und Speicherdauer) finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

17.5 Speicherdauer

Die Speicherdauer hängt vom jeweiligen Cookie ab:

• Session-Cookies: werden nach Schließen des Browsers gelöscht
• Persistente Cookies: bleiben für eine definierte Dauer gespeichert (z. B. 6–24 Monate)

Cookies können jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers gelöscht werden.

17.6 Drittlandübermittlung

Soweit Cookies Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betreffen (z. B. USA), erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage von:

EU Standardvertragsklauseln
EU-US Data Privacy Framework (sofern anwendbar)